CtrlShift+
Mac:⌘⇧+
插入 / 删除行列Ctrl+Shift++ / Ctrl+-
选中行或列,一个组合键插入,一个组合键删除,比右键菜单快得多。
行列操作含动画演示
1
这个键到底做了什么
选中整行(点行号)按 Ctrl+Shift++ 会在上方插入新行;选中整列按则是插入新列。按 Ctrl+-(减号)则删除选中的行或列。
选中的是单元格而不是整行时,插入的是「单元格」并弹出方向选择框;所以想插行就老老实实先选整行,能省掉一个弹窗。
批量插入/删除时更明显:选中 10 行按 Ctrl+Shift++ 一次插入 10 行;选中 10 行按 Ctrl+- 一次删掉 10 行。
2
什么场景下用它
1补一行漏掉的记录
点行号选中该行,Ctrl+Shift++ 在上方插入空行。
2删掉多余的辅助列
选中整列 Ctrl+- 直接删除,右侧列自动左移。
3批量插入空行
选中 10 行一次插入 10 行空行。
3
提高了什么
少走菜单
原来右键 → 插入 → 整行,三次点击
→用它选中行 + 一个组合键
批量处理
原来一行一行插入,几十次重复
→用它选几行插几行,一次完成
4
怎么操作
- 1点行号选中整行(或列标选中整列)
- 2Ctrl+Shift++ 插入
- 3Ctrl+- 删除
- 4插入多行就先选中多行
5
动画演示
按步骤看屏幕怎么变操作演示·在「李四」上方插入一行第 1 / 2 步
ShiftSpace按下这组键
已选中第 3 行(整行)
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | 姓名 | 部门 |
| 2 | 张三 | 销售部 |
| 3 | 李四 | 技术部 |
| 4 | 王五 | 销售部 |
| 5 |
STEP 1
点第 3 行行号选中整行
6
类似的快捷键
容易混,但用在不同地方7
常和这些键一起用
典型流程:点行号选中整行(或列标选中整列) → 撤销 / 恢复 → 复制 / 粘贴,整条链路手不离键盘。
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注意事项
- 先选整行/整列,能避免弹出「插入方向」对话框。
- 删除行后公式引用可能变成 #REF!,删除前留意。